Evrak Arşiv Depolama

Evrak ve Belgelerinizi Güvenle Saklamanın En İyi Yolu

İşletmeler ve bireyler için belge yönetimi, düzen ve güvenlik açısından son derece önemlidir. Günümüzde artan belge trafiği nedeniyle, arşivleme ihtiyacı giderek kritik bir hale gelmiştir. Eğer belgeleriniz için ayırdığınız alan yetersiz kalıyorsa, LuxDepo olarak size güvenli, pratik ve ihtiyaca özel depolama çözümleri sunuyoruz. Evrak larınızı fiziksel ortamda saklayabilir, dijitalleştirip size teslim edebilir ya da elektronik ortamda koruma altına alırız. Böylece, iş akışınızı aksatmadan arşivinizi güvenli ve düzenli bir şekilde yönetmenize yardımcı oluyoruz.

Düzenli ve Kolay Erişilebilir Arşivleme

Öncelikle, dosyalarınızı düzenli tutmak ve ihtiyaç duyduğunuz anda hızlıca erişebilmeniz için kapsamlı bir arşivleme sistemi sunuyoruz. Belgelerinizi belirli kategorilere ayırıyor, özel etiketleme sistemi ile organize ediyor ve karmaşık evrak yığınlarını sistematik olarak kontrol altına alıyoruz. Böylece, gereksiz vakit kayıplarının önüne geçiyor ve aradığınız belgelere anında ulaşmanızı sağlıyoruz.

• Kategori Bazlı Saklama: Belgelerinizi türüne göre (finansal belgeler, sözleşmeler, faturalar, müşteri kayıtları vb.) düzenli olarak arşivliyoruz.
• Kolay Erişim: Etiketleme ve indeksleme sistemi sayesinde, dosyalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.
• Güvenli Depolama: Dahası, yetkisiz erişimleri engelleyen sistemler kullanarak bilgilerinizin korunmasını sağlıyoruz.

Dijital Arşivleme ile Hızlı ve Güvenli Erişim

Geleneksel kağıt bazlı arşivleme yöntemleri bazı dezavantajlar taşır; örneğin belge kaybı veya zamanla yıpranma gibi sorunlar ortaya çıkabilir. Bu nedenle, dijital arşivleme hizmetimizle fiziksel belgelerinizi tarayarak dijital formata çeviriyor ve gelişmiş dosya yönetim sistemleriyle güvenli bir şekilde saklıyoruz.

• Dijital Kopyalama: Fiziksel belgelerinizi yüksek çözünürlüklü tarayıcılarla dijital ortama aktarıyoruz.
• Elektronik Saklama: Verilerinizi güvenli bulut sistemlerinde veya yerel sunucularda depolayarak, her yerden erişim imkânı sağlıyoruz.
• Gelişmiş Arama Özelliği: Anahtar kelimeler veya tarih bazlı filtreleme ile dosyalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.

Dijital arşivleme, iş süreçlerinizi hızlandırır ve veri kaybı riskini minimuma indirir.

Fiziksel ve Elektronik Arşivleme Seçenekleri

İhtiyacınıza bağlı olarak hem fiziksel hem de elektronik arşivleme çözümleri sunuyoruz.
Fiziksel Arşivleme:

• Evrak belgelerinizi iklim kontrollü ve güvenlik önlemleriyle donatılmış özel arşiv odalarında saklıyoruz.
• Sadece sizin belirlediğiniz kişiler erişim sağlayabiliyor.
• Nem, toz ve dış etkenlerden koruyarak bilgilerinizin zarar görmesini engelliyoruz.

Elektronik Arşivleme:

• Dijital dosyalarınızı güvenli sunucularda veya şifrelenmiş bulut sistemlerinde depoluyoruz.
• Online erişim sayesinde, bilgilerinize dilediğiniz zaman ulaşmanızı sağlıyoruz.
• Dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyerek veri kaybı riskini önlüyoruz.

Bu şekilde, arşivleme sürecinizi en verimli hale getiriyoruz.

Güvenli ve Korunaklı Depolama Alanları

Son olarak, belgelerinizin güvenliğini en üst seviyeye çıkarmak için gelişmiş saklama yöntemleri kullanıyoruz.

• 7/24 Güvenlik Kameraları: Depolama alanlarımızı sürekli izleyen kameralar ile bilgilerinizi koruyoruz.
• İklim Kontrollü Ortam: Belgelerinizin zarar görmemesi için ideal sıcaklık ve nem koşullarını sağlıyoruz.
• Yetkilendirilmiş Evrak Erişim: Sadece sizin belirlediğiniz kişiler, dosyalarınıza ulaşabiliyor.

Dolayısıyla, belgelerinizi güvenli, düzenli ve erişilebilir bir şekilde yönetmek istiyorsanız, bizimle iletişime geçin. En uygun arşivleme çözümünü birlikte belirleyelim.

Detaylı bilgi ve fiyat teklifi almak için aşağıdaki iletişim kanallarımızdan bizimle irtibata geçebilirsiniz:

• Web Sitemiz: www.luxdepo.com
• Telefon: 0850 441 25 89
• E-posta:  info@luxdepo.com
• İnstagram: adresimizi ziyaret edin